A legtöbben, akik Oroszországba utaznak, turista vízummal teszik ezt, amely legfeljebb 30 napos tartózkodást engedélyez. Az üzleti vízum ezzel szemben hosszabb tartózkodást és nagyobb rugalmasságot biztosít. Emiatt azok az utazók, akiknek 30 napnál hosszabb kint tartózkodásra van szükségük (legyen szó turizmusról, üzletről vagy családtagok, barátok meglátogatásáról), gyakran ezt a vízumtípust választják. Ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan lehet igényelni az orosz üzleti vízumot, és hogyan állíthatod össze az összes dokumentumot elektronikusan 1 óra alatt (beleértve az üzleti meghívólevelet is).
1. Néhány előzetes dolog, amit érdemes figyelembe venni
Mielőtt lépésről lépésre elmagyaráznám, hogyan igényelhetsz üzleti vízumot, szükséges, hogy néhány előzetes szempontot tisztázzak.
1.1. Mi az üzleti vízum?
Az üzleti vízum egy olyan vízumtípus, amelyet azoknak a külföldieknek állítanak ki, akik üzleti okokból tartózkodnak Oroszországban. Ez nem munkavízum, tehát nem jogosít fel munkavégzésre, és semmilyen javadalmazás (fizetés) elfogadására Oroszországban.
Ez a vízum arra szolgál, hogy kereskedelmi jellegű tevékenységeket folytass, vagy tárgyalásokat bonyolíts az Orosz Föderáció területén.
Lényegében olyan külföldi munkavállalóknak szól, akik üzleti okokból rendszeresen utaznak Oroszországba, egy orosz cég meghívására. Emiatt 30 napnál hosszabb tartózkodást tesz lehetővé (a turista vízum maximuma), és nagyobb rugalmasságot kínál (mivel lehet egyszeri, kétszeri vagy többszöri belépésre szóló).
1.2. Ki igényelhet üzleti vízumot?
Üzleti vízumot azok a külföldi személyek igényelhetnek, akiknek üzleti ügyeik vannak Oroszországban, és akiket egy orosz cég meghív.
A gyakorlatban azonban ez egy olyan vízumtípus, amelyet gyakran olyanok is igényelnek, akiknek nincs konkrét üzleti ügyük Oroszországban, viszont 30 napnál hosszabb időre szeretnének az országba utazni. Az ilyen utazók például:
- Turisták, akik 30 napnál hosszabb ideig látogatják az országot, például mert végigcsinálják a transzszibériai útvonalat, vagy egyszerűen hosszabb a szokásosnál az utazásuk.
- Külföldiek, akik 30 napnál rövidebb ideig maradnak, de kettőnél több belépésre van szükségük, mert több, Oroszországgal szomszédos országot is felkeresnek. Ne feledd, a turista vízum legfeljebb két belépést enged.
- Külföldiek, akiknek párjuk, barátjuk/barátnőjük vagy ismerőseik élnek Oroszországban, és 30 napnál hosszabb ideig szeretnének ott tartózkodni.
- Vagy egyszerűen olyan utazók, akiknek nagyobb rugalmasságra van szükségük az oroszországi utazáshoz.
Fontos tudnod, hogy az üzleti vízumot nem kifejezetten az előző listában említett utazóknak szánják, de az orosz hatóságok eddig mindig elnézőek voltak ezzel a gyakorlattal (lehet, hogy egyszer ez megváltozik).
Fontos: egyes országok állampolgárai 30 napnál hosszabb időtartamra is igényelhetnek vízumot:
- Az Egyesült Államok állampolgárai 3 évre szóló, többszöri belépésre jogosító vízumot igényelhetnek, ahogy ebben a cikkben is szerepel.
- Ausztria, Görögország, India, Magyarország, Spanyolország és Japán állampolgárai legfeljebb 6 hónapos (és többszöri belépésre szóló) turista vízumot igényelhetnek.
1.3. Mekkora tartózkodást enged az üzleti vízum?
Az üzleti vízum érvényességi ideje lehet 30, 90, 180 vagy 365 nap (bizonyos esetekben akár több is). Ugyanakkor még ha az üzleti vízumod 1 évig érvényes is, legfeljebb 90 napos tartózkodást enged 180 napon belül.
Az üzleti vízum lehet egyszeri belépésre, kétszeri belépésre vagy többszöri belépésre szóló. A turista vízum viszont csak egyszeri vagy kétszeri belépést enged.
Például ha 6 hónapra szóló, többszöri belépésű üzleti vízumot igényelsz, akkor ez alatt a 6 hónap alatt összesen legfeljebb 90 napot tartózkodhatsz Oroszországban. Ha 1 évre szóló, többszöri belépésű üzleti vízumot kapsz, akkor egy év alatt 180 napot lehetsz Oroszországban: 90 napot az első félévben és 90 napot a második félévben. Tudnod kell, hogy 90 napnál tovább nem maradhatsz az ország elhagyása nélkül.
Fontos. Ha a kérelmező az Oroszország–EU vízumkönnyítési megállapodás alapján, közvetlen meghívólevéllel szeretne 1 évre szóló, többszöri belépésű üzleti vízumot igényelni, igazolnia kell, hogy az előző 12 hónapban járt Oroszországban.
1.4. Hol igényelhetek üzleti vízumot?
Az üzleti vízum ügyintézését 3 módon intézheted:
- Az orosz konzulátusokon. Előnye, hogy olcsóbb: megspórolod az orosz vízumközpont ügyintézési díját, és csak a konzuli díjakat fizeted. Hátránya, hogy az eljárás csak személyesen intézhető, előzetes időpontfoglalás szükséges, és a nyitvatartási idő is korlátozottabb.
- Az Orosz Vízumközpontban, amely a konzulátus által felhatalmazott ügynökség: itt személyesen is intézheted, de futárral távolról is beadhatod, és hosszabb ügyfélfogadási időt kínálnak. Hátránya, hogy ügyintézési díjat kell fizetned.
- Magánügynökségeken keresztül. Sok ügynökség vállalja az ügyintézést, viszont a szolgáltatásért további feldolgozási díjat kell fizetned.
1.5. Mennyibe kerül a vízum megszerzése?
Az üzleti vízum drágább, mint a turista vízum. A költség két tételből áll:
- Konzuli díjak: a díjak országonként, a vízum időtartama, az ügyintézési idő és a belépések száma szerint változnak. Az árakat megnézheted a saját országod orosz vízumközpontjának hivatalos weboldalán. Például az USA-ban az üzleti vízum díjait ezen a linken ellenőrizheted: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Hivatalos üzleti meghívó: egy orosz szervezettől származó, 3 hónapos és kétszeri belépésre szóló meghívólevél kb. 44 USD (1 év esetén 87 USD), és online 5 perc alatt beszerezhető (lent elmagyarázom, hogyan).
1.6. Mikor érdemes elkezdeni az ügyintézést?
Érdemes jó előre elkezdeni a folyamatot, hogy legyen idő bármilyen váratlan helyzetre: legalább 45 nappal előre, és legfeljebb 90 nappal előre. Tartsd szem előtt, hogy az Orosz Vízumközpont 90 napnál korábbi időpontra nem dolgoz fel vízumkérelmeket.
2. Az üzleti vízum igénylésének lépései
Az üzleti vízum megszerzéséhez elengedhetetlen, hogy benyújtsd a következő dokumentumokat:
- Útlevél. Az eredetit kell benyújtanod, a másolat nem érvényes.
- Hivatalos üzleti meghívó. Lent elmagyarázom a különböző típusokat, és azt is, hogyan szerezhetsz be egyet néhány perc alatt.
- Vízumkérelem-űrlap. Elektronikusan kell kitöltened, kinyomtatnod, aláírnod, és fel kell ragasztanod egy útlevélméretű fényképet.
- Egészségügyi/utazási biztosítás (csak európai országok állampolgárainak). A vízum teljes érvényességi idejére kell szólnia, vagyis 1 hónapra, 3 hónapra, 6 hónapra vagy 1 évre, függetlenül attól, hogy a tényleges oroszországi tartózkodás ennél rövidebb.
1. lépés: Legyen érvényes útleveled
Üzleti vízum igényléséhez elengedhetetlen, hogy érvényes útleveled legyen, amelynek legalább 6 hónapig érvényesnek kell lennie az oroszországi utazásod befejezésének dátumától számítva.
Nagyon fontos, hogy az útlevél ne legyen megkarcolva vagy sérült, mert különben nagy eséllyel nem fogadják el, és újat kell igényelned.
FONTOS: a vízum ügyintézéséhez be kell mutatnod (vagy futárral el kell küldened) az EREDETI ÚTLEVELET (a másolat nem érvényes), mivel a vízum egy olyan dokumentum, amelyet magába az útlevélbe ragasztanak.
2. lépés: Szerezz be hivatalos üzleti meghívót
Az üzleti vízum igényléséhez kötelező a hivatalos üzleti meghívólevél, amelyet kétféleképpen szerezhetsz be:
1. lehetőség: Az orosz meghívó cégen keresztül
Ha üzleti ügyed van Oroszországban, fel kell venned a kapcsolatot azzal a céggel, amellyel kereskedelmi tevékenységet vagy tárgyalásokat fogsz folytatni, hogy a cég intézze a meghívólevelet az Oroszországi Belügyminisztérium Bevándorlási Főigazgatóságán keresztül (rövidítve GUVM, és FMS-ként, azaz Federal Immigration Service-ként is ismert). Az orosz cég tudni fogja, hogyan kell elintézni ezt a meghívólevelet, amely lehet papír alapú (postázást igényel) vagy elektronikus formátumú.
2. lehetőség: Vásárolj üzleti meghívót, és szerezd meg 5 perc alatt
Számos ügynökségen keresztül lehet üzleti meghívólevelet vásárolni. Ezek alapvetően négy típusba sorolhatók:
1. Meghívás egy orosz szervezettől (schengeni országok, USA, Japán és Kína)
Ez a legjobb megoldás, mivel így 5 perc alatt online megkaphatod a meghívót, és ez a legkedvezőbb árú opció. Ráadásul a legtöbb országban elegendő kinyomtatni az üzleti meghívót, és a többi dokumentummal együtt benyújtani a Konzulátuson.
Ez a lehetőség azonban csak az alábbiak számára használható:
- A schengeni övezet országainak állampolgárai: Ausztria, Belgium, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Németország, Görögország, Magyarország, Izland, Olaszország, Lettország, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Málta, Hollandia, Norvégia, Lengyelország, Portugália, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svédország és Svájc. Elég a meghívó nyomtatott példányát benyújtani. Az Egyesült Királyság és Írország nem része a schengeni övezetnek.
- Egyesült Államok (a meghívó nyomtatott példánya)
- Japán (a meghívó nyomtatott példánya)
- Kína (kínai állampolgárok esetében – az előző országokkal ellentétben – az eredeti meghívó szükséges)
Így Oroszország és a schengeni övezet országai, az USA, Japán és Kína közötti kereskedelmi kapcsolatok javítása érdekében az akkreditált orosz szervezetek a könnyített vízumrendszer keretében üzleti meghívóleveleket állíthatnak ki a saját logójukkal, pecsétjükkel és aláírásukkal. Például az iVisa vagy a Russia Support ügynökségeken keresztül 5 perc alatt beszerezhető egy akkreditált orosz ügynökség által kiállított üzleti meghívólevél, letöltésre készen; csak le kell tölteni, színesben kinyomtatni, és a többi dokumentummal együtt benyújtani. Itt elmagyarázom, hogyan szerezheted meg:
1.1. iVisa
1º. Töltsd ki a meghívólevél igénylőlapját
Lépj be az igénylő űrlapra: http://russiable.hu/visa-support/, válaszd ki az állampolgárságodat, a vízumkategóriát (üzleti), valamint a belépések számát (egyszeri, kétszeri vagy többszöri belépés).
- Add meg a személyes adataidat, a munkahelyedet és azokat a városokat, ahol tartózkodni fogsz
- Vízumkategória: üzleti vízum
- Vízum időtartama: 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap vagy 1 év
- Vízum típusa: egyszeri belépés, kétszeri belépés vagy többszöri (csak 6 és 12 hónapos meghívók esetén)
- Be kell szkennelned az útleveled első oldalát (ahol a személyes adataid és a fotód található), és az űrlapon keresztül el kell küldened
- Ha volt korábbi orosz vízumod, azt is be kell szkennelned és el kell küldened
Megjegyzés: Ha nem alkalmazottként dolgozol, megadhatod, hogy önfoglalkoztató vagy, és szabadúszóként dolgozol.
2º. Adatok ellenőrzése
Kérlek, ellenőrizd, hogy minden adat helyes-e. Ha nem, javítsd a hibás adatokat:
3º. Fizetés
A fizetést PayPalon vagy bankkártyával is elvégezheted:
4º. Töltse le és nyomtassa ki a meghívólevelet
A fizetés után letöltheti a meghívót elektronikus formátumban, amely már nyomtatásra kész színesben.
A meghívólevélből a kérelem kitöltéséhez négy adat szükséges (ezeket pirossal jelöltem a meghívólevélben):
- Meghívó száma: 0S0010XXX (az utolsó három számjegyet adatvédelmi okokból kihagytam). Ez a számozás minden meghívólevélben eltérő
- A meghívó szervezet neve: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Cím: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
A fenti példa egy olyan meghívólevél, amely 1 éves időszakot tartalmaz: 2018. május 7th-től 2019. május 6th-ig. Ezt az időszakot kell megadnia a kérelemben (lehet 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap, 1 év stb.).
Mindenesetre a meghívólevél megvásárlása után az iVisa e-mailt küld, amelyben megadják az összes szükséges információt a vízumkérelem kitöltéséhez:
Megjegyzés: a legtöbb konzulátuson elegendő a meghívó nyomtatott másolatát benyújtani. Ugyanakkor a világ egyes konzulátusain (például Kínában) előfordulhat, hogy az eredeti meghívót kérik, amelyet az iVisa-nak felár ellenében postán kell elküldenie az otthonába.
1.2. Russia Support
A Russia Support egy másik kiváló, sőt az iVisa-nál még kedvezőbb árú lehetőséget kínál: egy ügynökség, amelyen keresztül 44 USD-ért szerezhet üzleti meghívólevelet ezen az űrlapon: https://russiable.hu/letter-invitation-russia/
Az űrlap kitöltésének menete pontosan ugyanaz, mint az iVisa esetében. Válassza a „Business letter of invitation” opciót.
2. eFMS elektronikus meghívó (minden ország)
Ha nem a schengeni övezet valamely országának, illetve nem az USA, Japán vagy Kína állampolgára, akkor lehetősége van elektronikus meghívót igényelni az Oroszországi Belügyminisztériumtól (eFMS meghívó).
Ezt a meghívót a Russia Supporton keresztül igényelheti 55 dollárért (3 hónap) vagy 85 dollárért (1 év) ezen a linken: https://russiable.hu/letter-invitation-russia/
Ennek a meghívónak az az előnye, hogy elektronikus, és közvetlenül a konzulátushoz kerül benyújtásra, ugyanakkor a vízumkérelmezőnek is ki kell nyomtatnia, és a többi dokumentummal együtt be kell adnia a konzulátuson.
A hátránya, hogy körülbelül 16 munkanapot vesz igénybe (kb. 22 naptári nap).
A meghívó igényléséhez ki kell töltenie az űrlapot, és csatolnia kell az útlevél személyes adatokat tartalmazó főoldalának beszkennelt másolatát.
Itt láthat egy példát erre a meghívóra:
3. Eredeti papír alapú meghívó az FMS-től (minden ország)
Egy másik lehetőség, hogy eredeti papír alapú meghívót szerez az Oroszországi Belügyminisztérium Bevándorlási Főigazgatóságától. A folyamat több hetet is igénybe vehet, és a levelet postán kell elküldeni, ami jelentősen megemeli a költségeket, ezért ezt a lehetőséget nem ajánlom.
4. Elektronikus meghívókód – Telex (minden ország)
Végül egy további lehetőség az elektronikus meghívókód (Telex) beszerzése, amelyet közvetlenül annak a konzulátusnak küldenek meg, ahol a vízumot intézni fogja. A vízumkérelemben egyszerűen ezt a kódot kell megadnia. Az eljárás minimum 2 hetet vesz igénybe, és kb. 160 USD-be kerül, vagyis drágább, mint az összes korábbi opció.
3. lépés. Utasbiztosítás (csak európai országok állampolgárainak)
Az európai állampolgároknak a vízum igényléséhez kötelező Oroszországra is érvényes utas-egészségbiztosítással rendelkezniük, amely a vízum érvényességi idejére szól (1 hónap, 3 hónap, 6 hónap, 1 év), függetlenül attól, hogy a tényleges tartózkodás rövidebb lesz-e.
Egy egyszerű módja annak, hogy jó egészségbiztosítást kössön elfogadható áron, az orosz Cherehapa cégen keresztül. A beszerzés folyamata egyszerű, és elég kinyomtatni a biztosítási kötvényt, miután PDF-ben letöltötte:
4. lépés. Töltse ki a jelentkezési űrlapot
Miután minden dokumentumot összegyűjtött (útlevél, üzleti meghívó és utasbiztosítás), már minden szükséges információ a rendelkezésére áll az űrlap kitöltéséhez. Az elektronikus űrlap kitöltéséhez a következő címen kell belépnie:
Az űrlapot ugyanúgy kell kitölteni, mint a turistavízum kérelmi űrlapját, ezért ebben a cikkben nem ismétlem meg az összes lépést, viszont kiemelem azokat az apró különbségeket, amelyekre figyelni kell:
1º. A vízumtípus részletei
A vízum típusa kapcsán a kérelem következő mezőire kell figyelni:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: a belépések száma az üzleti meghívólevél szerint, ami lehet egyszeri (single), kétszeri (double) vagy többszöri (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: a meghívólevélben megadottak szerint, ami lehet 1 hónap, 3 hónap (mint az alábbi példában), 6 hónap vagy 1 év.
2º. A meghívó szervezet adatai
Ha az iVisa ügynökség meghívólevelét használja, a következő mezőket kell kitöltenie:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Name of organization: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (minden meghívólevélnek más a száma)
3º. Munkahelyi adatok
Ismét meg kell adnia a munkahelyi adatait, amelyek a meghívólevélben is szerepelnek: a cég neve, beosztás, cím, telefonszám és céges e-mail. Ha nem alkalmazottként dolgozik, megadhatja, hogy egyéni vállalkozóként vagy szabadúszóként dolgozik.
5. lépés. Adja be az összes dokumentumot, és fizesse be a díjakat
Miután minden dokumentum megvan, az eljárást elintézheti valamelyik orosz konzulátuson vagy az Orosz Vízumközpontban. Míg a konzulátusokon az ügyintézés személyesen és időponttal történik, a vízumközpontokban postai úton távolról is intézheti.
Remélem, hogy ez a cikk segített abban, hogy könnyebben és kedvezőbb áron szerezze meg az orosz üzleti vízumot. Alább megírhatja a tapasztalatait.
The most complete and up-to-date guide for traveling to Russia
If you found this article helpful, the Russiable Guide goes one step further than the blog.
Unlike individual blog articles, the guide brings together all practical information, organized step by step, with constantly updated data and additional content not published on the blog, specifically designed to help you plan a trip to Russia without mistakes or last-minute surprises.
It is available as an interactive web guide—always updated whenever changes occur—and also as a downloadable PDF of over 1,000 pages, with lifetime access to all updates.
GET THE GUIDE & START PLANNING
