A regisztráció az a folyamat, amelynek során az orosz hatóságokat tájékoztatják arról, hogy egy külföldi állampolgár hol fog tartózkodni. Ha turistaként utazol, vagy üzleti, illetve tanulmányi céllal mész Oroszországba, nem kell aggódnod, mert nem kell semmilyen szervezethez fordulnod a regisztráció bejelentéséhez, és az idődet sem kell erre pazarolnod. A teljes regisztrációs eljárásról a meghívó félnek kell gondoskodnia. Alább részletesen elmagyarázom.
A külföldiek kötelezettségei az új szabályozás szerint
Egészen a közelmúltig az Oroszországban érvényes bevándorlási regisztrációt szabályozó előírások nem voltak túl egyértelműek, és mindenki a maga módján értelmezte őket.
Valószínűleg ezért van még mindig rengeteg olyan cikk az interneten, amely a turisták regisztrációs kötelezettségéről ír, és arról, hogy ennek elmulasztása súlyos bírsághoz, akár 5 évre szóló oroszországi beutazási tilalomhoz, vagy akár Szibériába történő deportáláshoz is vezethet, hogy ott egy jégbarlangban élj és havat egyél.
A viccet félretéve, ebből semmi sem igaz. A regisztrációs kötelezettség a meghívó felet terheli (szálloda, panzió, turistás szálláshely stb.). A turistának nem kell időt pazarolnia semmilyen regisztrációra; épp elég volt a vízumügyintézéssel bajlódnia.
2020 óta egy új szabályozás módosította a korábbi jogszabályokat, és sok olyan pontot tisztázott, amelyek korábban eltérő értelmezésekhez vezettek. A jogszabály két lehetőséget vázol fel:
- Az Oroszországba turisztikai, üzleti, tanulmányi céllal, illetve barátok vagy rokonok meglátogatására érkező külföldiek regisztrációja (akik nem rendelkeznek tartózkodási engedéllyel). Ebben az esetben a regisztráció a meghívó fél kötelezettsége.
- Az Oroszországban ideiglenes vagy állandó tartózkodással rendelkező külföldiek regisztrációja, akiknek a lakóhelyükön kell regisztrálniuk. Ebben az esetben a külföldinek akkor kell regisztrálnia, ha Oroszországban ingatlannal rendelkezik, vagy ha valaki más ingatlanában fog lakni a tulajdonos beleegyezésével. Az orosz kormány biztosít egy elektronikus eljárást a regisztráció igénylésére, amely 350 rubelbe kerül, és 7 munkanapon belül el kell végezni.
Ez a cikk az első esetre fókuszál, vagyis azokra a külföldiekre, akik turisztikai, üzleti, tanulmányi céllal, illetve barátok vagy család meglátogatására utaznak.
1. Mi az a bevándorlási regisztráció Oroszországban?
A regisztráció lényegében az a folyamat, amelynek során Oroszországba érkezésedkor tájékoztatod az orosz hatóságokat arról, hogy hol fogsz megszállni.
Ez egy tájékoztató jellegű regisztráció az Oroszországi Föderáció illetékes bevándorlási hatóságai számára, többek között az alábbi célokkal:
- Az állami migrációs politika kidolgozása és végrehajtása.
- Naprakész információk biztosítása a külföldiek Oroszországi Föderáción belüli mozgásáról, valamint állami statisztikai megfigyelés végzése a migráció területén.
- Hozzájárulás az Oroszországi Föderáció területeinek gazdasági fejlődéséhez.
- Válságkezeléshez, például a Covid-19 világjárvány idején.
- Az illegális bevándorlás elleni küzdelem.
Az imént említett célok nem kitalációk; ezek közül több is szerepel a bevándorlási regisztrációt szabályozó előírásokban:
- A 2006. július 18-i 109. szövetségi törvény, amelyet számos alkalommal módosítottak, legutóbb 2023-ban, és amely az Oroszországi Föderációban érvényes bevándorlási regisztrációt szabályozza.
- A 2007. január 15-i 9. számú rendelet, amely részletezi a külföldi állampolgárok regisztrációjának eljárását.
- Az Oroszországi Belügyminisztérium 2020. december 10-i 856. számú rendelete, amely jóváhagyja a bevándorlási regisztráció adminisztratív szabályzatát, beleértve az eljárás során használt összes hivatalos űrlapot.
2. Kinek kell elvégeznie a migrációs regisztrációt?
A szabályok szerint a regisztrációt a meghívó félnek kell elintéznie, aki lehet:
- az Orosz Föderáció állampolgára
- Oroszországban tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi
- Oroszországban bejegyzett jogi személy.
Más szóval:
- Ha turistaként utazol, a szállodának, vendégháznak vagy turistás szálláshelynek (beleértve a gyógyüdülőket, fürdőket stb.) kell regisztrálnia téged. Nem számít, ha a meghívóleveledben egy szálloda szerepelt, de végül egy másikban szálltál meg, mivel bármelyik szálloda köteles elvégezni a regisztrációt.
- Ha üzleti céllal utazol, az a meghívó orosz cég intézi a regisztrációdat.
- Ha tanulmányok miatt utazol, annak az orosz oktatási intézménynek kell regisztrálnia téged, ahol tanulsz.
- Ha az utazásod magánjellegű, és barátokat vagy családtagokat látogatsz Oroszországban, akkor a barátaidnak vagy a családodnak kell regisztrálnia téged.
3. Mi a regisztráció határideje Oroszországban?
A regisztráció határideje a külföldi állampolgárságától függ.
A külföldiek túlnyomó többsége esetében a tartózkodási helyre érkezés napjától számítva 7 munkanap áll rendelkezésre a regisztrációra, kivéve a szállodákat, vendégházakat, táborokat, szanatóriumokat vagy más engedéllyel rendelkező turistás szálláshelyeket, ahol a regisztrációs értesítést 1 munkanapon belül kell megtenni. Ilyenkor ezt a szálloda vagy a szálláshely általában elektronikusan intézi.
Ugyanakkor néhány, Oroszországgal „baráti” ország állampolgárai számára a regisztrációs időszak hosszabb, és akár 30 munkanap is lehet. Ez az Eurázsiai Unió országainak állampolgáraira vonatkozik: Örményország, Fehéroroszország, Kazahsztán és Kirgizisztán.
4. Kinek nem kötelező regisztrálnia?
A szabályozás néhány kivételt is meghatároz a regisztrációs kötelezettség alól.
Nem kötelező regisztrálni az alábbi esetekben:
- Azok a külföldi állampolgárok, akik Oroszországban legfeljebb 7 munkanapig tartózkodnak, kivéve, ha szállodában vagy más engedéllyel rendelkező turistás szálláshelyen szállnak meg, ahol a regisztrációs értesítést 1 munkanapon belül kell megtenni. A 7 munkanapos időszak a külföldi érkezését követő naptól kezdődik. A munkanapok számításából kimaradnak a hétvégék (szombat és vasárnap), valamint az oroszországi ünnepnapok. Például ha szombaton érkezel Oroszországba egy barát vagy családtag meglátogatására szóló magánvízummal, és a következő kedden elutazol, akkor az oroszországi barátodnak vagy családtagodnak nem kell regisztrálnia téged, mivel legfeljebb 7 munkanapig tartózkodsz az országban.
- Külföldi államok állam- vagy kormányfői, továbbá a parlamenti delegációk vagy a nemzetközi szervezetek azon tagjai, akiket az Orosz Kormány meghívott, valamint családtagjaik.
- Hajók, repülőgépek, vonatok vagy más nemzetközi közlekedési eszközök személyzetének tagjai, a törvényben részletezett bizonyos feltételek mellett.
5. Mennyibe kerül a regisztráció Oroszországban?
A regisztráció ingyenes turisztikai, üzleti, tanulmányi célú utazás, illetve család- vagy barátlátogatás esetén. A meghívó fél ezért a szolgáltatásért nem kérhet pénzt a külfölditől. Bár hozzá kell tennem, kaptam már e-maileket Oroszországba utazóktól, akik regisztrációs szolgáltatást kínáló cégekhez fordultak, és a procedúráért több mint $150 összeget kértek tőlük.
Azoknak a külföldieknek, akik ideiglenes vagy állandó tartózkodási engedéllyel utaznak Oroszországba, van egy kisebb 350 rubeles díj a Gosuslugi oldalon elérhető elektronikus eljárás keretében. A Gosuslugi az orosz kormány tájékoztató weboldala, ahol számos elektronikus közigazgatási ügyintézés elvégezhető.
6. Miből áll a regisztrációs eljárás, és milyen dokumentumok szükségesek?
Ha turisztikai céllal utazol, az eljárás a következő:
1. lépés: Érkezéskor a szálloda recepciója vagy adminisztrációja a következő dokumentumokat fogja kérni:
- Útlevél: A szálloda másolatot készít a személyes adatok oldaláról, és ha van, a papíralapú vízumról, valamint a belépési/kilépési pecsétekről. Ha elektronikus vízummal utazol, arról is készítenek másolatot.
- Migrációs kártya: Ezt a kártyát Oroszországba való belépéskor kapod meg. Ha elveszíted, pótolnod kell ahhoz, hogy folytatni lehessen a regisztrációt.
Fontos: a szálloda nem tarthatja magánál az eredeti útleveledet vagy a migrációs kártyádat, ezért másolatokat kell készítenie a dokumentumaidról.
2. lépés: Az útleveled és a migrációs kártyád adatai alapján a szálloda kitölti a „külföldi állampolgár Orosz Föderációba érkezéséről szóló értesítő űrlapot”, és 1 munkanapon belül értesíti az orosz bevándorlási hatóságokat. Az orosz hatóságoknak jóvá kell hagyniuk a regisztrációt, ami általában gyorsan megtörténik (kevesebb mint 1 nap). A szálláshely átadja neked a jóváhagyott regisztrációs igazolást. Előfordul, hogy a szállodák nem adják oda ezt az igazolást a vendégnek, de kérheted.
Néhány pont, amit szeretnék kiemelni:
- A szálloda által kitöltött űrlap teljes egészében orosz nyelvű, így egy külföldi turista számára gyakorlatilag lehetetlen kitölteni.
- Ha szállást váltasz, az új szállodád fog gondoskodni a helyi regisztrációdról.
- A rendőrség az utcán nem kérheti tőled a regisztrációs igazolást.
- Oroszországból való kilépéskor csak az útleveledet és a vízumodat kell bemutatnod. A regisztrációs igazolás nem szükséges.
7. Hol jelentik be egy külföldi állampolgár regisztrációját?
A szállodák és turistás szálláshelyek általában elektronikusan a Belügyminisztériumnál jelentik be, de személyesen is elintézhető a önkormányzati ügyfélszolgálatokon, a Belügyminisztérium irodáiban, vagy bármely postahivatalon keresztül.
8. Mi történik, ha a meghívó fél nem regisztrál?
Előfordul, hogy a meghívó fél nem intézi el a regisztrációt. Ez megtörténhet például olyan apartmanoknál, amelyeknek nincs turisztikai engedélyük. Nincs gond: a felelősség a meghívó céget terheli, amely bírságot kaphat (2,000 és 5,000 rubel között), nem pedig a turistát.
9. Ellenőrizhetem, hogy regisztráltak-e?
Ha a meghívó fél nem adta oda a regisztrációs igazolást, kérheted tőle. Amennyire tudom, az orosz kormány nem hozott létre olyan elektronikus eljárást, amellyel a külföldi állampolgárok ezt önállóan ellenőrizhetnék.
10. Összegzés
Ha turisztikai vagy üzleti céllal utazol Oroszországba, ne stresszelj a regisztráción. Egyszerűen kövesd a meghívó fél utasításait a szükséges dokumentumokkal kapcsolatban (útlevél, vízum és migrációs kártya), és ami a legfontosabb: élvezd az utazást 🙂
A szállásod nem hajlandó regisztrálni? Nézd meg, milyen jogi és gyakorlati lehetőségeid vannak, ha a házigazdád nem működik együtt: Mit tegyél, ha a szállásod Oroszországban nem regisztrál.
Remélem, ez a cikk segített jobban megérteni, hogyan működik a regisztrációs eljárás Oroszországban. Alább megoszthatod a tapasztalataidat.
